ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организация приема посетителей; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря; отправка исходящей корреспонденции; оформление документации; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Кафедра специальной педагогики и специальной психологии